Le marché du travail actuel demeure en crise et se montre de plus en plus sélectif, ce qui rend l’insertion professionnelle difficile pour certaines personnes. Cependant, l’État cherche à réguler cette situation en offrant des aides aux employeurs qui recrutent des personnes en situation de handicap, des particuliers en fin de carrière, des jeunes en manque d’expérience, et autres. L’un de ces dispositifs d’aide publique est SYLAé, une solution de gestion administrative mise en place en 2014. Si vous êtes ici en train de lire cet article, c’est probablement que vous souhaitez en savoir plus sur cette aide. Les prochaines lignes vous donneront des informations plus détaillées sur ce sujet.

La définition de Sylaé 

Sylaé : Le portail employeur pour les contrats aidés développé et géré par l’Agence de Service de Paiement (ASP), accessible sur internet depuis le 1er juillet 2015. Destiné aux employeurs, cet outil a pour but de simplifier les démarches liées à l’élaboration et à la gestion de ce type de contrat en particulier. Plus précisément, cette plateforme électronique leur permet de saisir les états de présence des salariés sous contrat aidé en ligne. 

Il convient de rappeler qu’un contrat est qualifié de « aidé » ou d' »emploi aidé » lorsqu’un employeur bénéficie d’une aide publique, sous forme de financement, pour limiter les coûts salariaux de son entreprise. Depuis sa mise en ligne, l’utilisation de Sylaé est rendue obligatoire pour presque tous les employeurs de contrats aidés, ce qui souligne son importance. 

Le fonctionnement de Sylaé

Le principal avantage de Sylaé est qu’il s’agit d’un portail en ligne entièrement gratuit et disponible 24h/24 et 7j/7, que ce soit pour l’inscription ou pour l’utilisation. Sa mission principale est de réduire considérablement les délais de traitement administratif. Cette disponibilité constante permet également un accès à toutes les données relatives aux employés bénéficiaires d’aides et à l’historique des paiements.

Par ailleurs, Sylaé prend en compte différents types de contrats des salariés, tels que le contrat unique d’insertion (CUI), l’aide à l’embauche des jeunes (AEJ) ou l’aide unique à l’embauche d’apprentis (AUEA). Le fonctionnement de l’outil varie en fonction du compte adopté par l’utilisateur :

  • Le compte Basic ou Standard permet l’accès à toutes les fonctionnalités de base du portail, mais nécessite l’impression et la transmission des différents documents par poste à l’ASP.
  • Afin de souscrire au compte Premium, il est impératif de posséder un certificat électronique car ce type de compte s’appuie sur le principe de « Zéro papier.

 L’inscription sur Sylaé et l’utilisation de la plateforme

Pour utiliser Sylaé, la première étape est de s’inscrire sur le site officiel. Pour ce faire, l’employeur doit saisir un code d’activation à dix chiffres qui lui sera envoyé par la poste, environ dix jours après sa demande. Une fois ce code en main, il doit le saisir sur le site ainsi que le numéro SIRET de son entreprise pour poursuivre l’inscription. Le formulaire de demande d’informations sur la possession de compte ASP doit également être rempli. Une fois l’inscription validée, l’utilisateur peut commencer à déclarer les états de présence de ses employés à l’Administration pour pouvoir utiliser pleinement les fonctionnalités de Sylaé.